Rapport — Studio Management

Was implementiert ist

Entstanden aus eigenem Bedarf.

Rapport wurde für ein kleines Architekturbüro gebaut — nicht als Produkt, sondern als Werkzeug. Was gebraucht wurde, wurde gebaut. Was nicht gebraucht wurde, fehlt. Alles ist noch in Arbeit.

In Arbeit

Kern

Zeiterfassung

Tages- und Wochenraster mit Drag & Drop. Auswertungen pro Mitarbeiter und Projekt. Ferienverwaltung mit Prorata und Jahresabschluss.

MO 12

DI 13

MI 14

DO 15

FR 16

Neubau ZH
3.5h

Besprechung
3.5h

Neubau ZH
7.0h

Umbau BE
2.5h

Neubau ZH
3.0h

In Arbeit

Finanz

Rechnungen & Offerten

QR-Einzahlungsschein, SIA-Phasen, Akonto, Teilrechnung, Schlussrechnung. Offerten konvertierbar zur Rechnung. PDF-Export.

In Arbeit

Projekte

Projekt- & Kundenverwaltung

Projekte nach SIA 102 mit Budget, Phasen und Beteiligten. Direkt verknüpft mit Zeiterfassung und Rechnungen.

In Arbeit

Personal

Mitarbeiter

Rollen und Berechtigungen. Feriensaldo, Absenzen, Lohnabrechnung. Jahresabschluss mit Überstundenausgleich.

In Arbeit

Intern

Spesen & Bürobudget

Spesenerfassung mit Belegupload. Jahresbudget mit Einnahmen und Ausgaben. Internes Rechnungswesen.

In Arbeit

Dokumente

Protokolle & Lieferscheine

Sitzungsprotokolle mit Beschlüssen und Aufgaben. Lieferscheine. Alles PDF-ready.

Häufige Fragen

FAQ

Rapport ist in aktiver Entwicklung. Vieles funktioniert, manches noch nicht. Bei Fragen oder Problemen gibt es Gitea.

Für kleine Architekturbüros in der Schweiz. Die Strukturen folgen der SIA 102 (Phasen, Honorar). Rapport wurde für den internen Gebrauch entwickelt — nicht als kommerzielles Produkt.

Ja, vollständig. Quellcode unter AGPL-3.0. Kein Abo, keine versteckten Kosten, keine Telemetrie. Die Daten bleiben lokal auf deinem Computer.

Aktuell nur macOS. Rapport basiert auf Tauri, eine Portierung auf Windows oder Linux wäre technisch möglich — ist aber noch nicht geplant.

Lokal auf deinem Mac — als JSON-Dateien im Applikationsordner. Keine Cloud, keine Server, keine Internetverbindung nötig. Backup ist manuell (Ordner kopieren).

Rapport ist in aktivem Einsatz in einem Büro — aber noch in der Alpha-Phase. Funktionen können sich ändern, Bugs sind möglich. Regelmässige Backups sind empfohlen.

Ja. Issues und Pull Requests sind willkommen auf Gitea ↗. Rapport ist kein Framework — konkrete Verbesserungen für den Büroalltag sind am wertvollsten.

Ja — Rechnungen werden mit Swiss QR Bill exportiert. IBAN und Referenznummer werden in den Einstellungen hinterlegt, der Schein wird beim PDF-Export automatisch generiert.

Ein Issue auf Gitea ↗ ist der beste Weg. Bitte beschreibe was du gemacht hast und was passiert ist.

Support & Hilfe

Fragen, Bugs, Ideen

Rapport wird aktiv weiterentwickelt. Alles passiert auf Gitea — Bugs melden, Fragen stellen, Ideen einbringen.

Issues melden

Gitea · karim/RAPPORT

↗

Feature vorschlagen

Neues Issue erstellen

↗

↗

↗

Hilfestellung

Erste Schritte

Installation

DMG von Gitea Releases herunterladen. Rapport in den Programme-Ordner ziehen. Beim ersten Start: Systemeinstellungen öffnen und unter Datenschutz & Sicherheit zulassen.

Einrichtung

In den Einstellungen: Büroname, IBAN, Adresse für den QR-Einzahlungsschein hinterlegen. Mitarbeiter, Kunden und Projekte anlegen — danach ist die Zeiterfassung bereit.

Zeiterfassung

Mitarbeiter wählen, Woche navigieren, Stunden per Klick oder Drag erfassen. Jeder Eintrag wird einem Projekt zugewiesen. Auswertungen sind unter "Zeit" abrufbar.

Rechnungen

Aus einer Offerte oder direkt erstellen. SIA-Phasen, Stundensatz oder Pauschal wählen. Mit "PDF exportieren" wird die fertige Rechnung inkl. QR-Einzahlungsschein generiert.

Backup

Alle Daten liegen als JSON-Dateien im Applikationsordner. Für ein Backup reicht es, diesen Ordner zu kopieren — z.B. auf einen externen Datenträger oder in die Cloud.

Probleme melden

Ein Issue auf Gitea erstellen — mit einer kurzen Beschreibung was passiert ist. Screenshots helfen. Bitte die Rapport-Version (links unten in der App) angeben.